Кто проверяет путевые листы водителей

Фото

Документ должен быть заверен подписью диспетчера, который его оформил и руководителем организации. Печать нужно ставить только тем организациям, которые ее используют по своему Уставу. Форма оформляется в одном экземпляре и выдается на руки водителю. После этого он должен быть возвращен уполномоченному лицу под роспись, в этом случае считается закрытым и поступает в бухгалтерию. С этого момента нужно выяснить, для чего вообще нужны путевые листы.

Содержание :
Видео на тему: Инспектор - ХАМ и Водитель - путевой лист

Как заполнить документ Бланк путевого листа легкового автомобиля на год Компании и предприниматели вправе выбрать, по какому шаблону формировать путевые листы. Закон не требует использовать только унифицированный бланк путевого листа, который утвердил Госкомстат постановлением от

Правила заполнения путевого листа в 2019 году

Демоверсия Как правильно заполнить путевой лист Привезти товары на свой склад, обеспечить производство сырьем или доставить готовую продукцию покупателю. Что в этом сложного? Конечно, ничего! Главное - правильно заполнить путевой лист, чтобы не было проблем с подтверждением расходов.

Формы путевых листов для юридических лиц установлены постановлением Госкомстата России от Так, например, для легкового автомобиля используется форма N 3 , для грузового - формы N 4-с и N 4-п , для автобусов - форма N 6 и т. Для индивидуальных предпринимателей путевые листы также являются обязательными. Их формы приведены в приказе Минтранса России от Согласно Уставу автомобильного транспорта РФ путевой лист удостоверяет принадлежность транспортного средства данному юридическому физическому лицу, осуществляющему перевозки.

Путевой лист дает право водителю на выезд автомобиля из гаража места стоянки на дороги общего пользования для выполнения установленного в нем задания, а также на въезд автотранспортного средства и находящихся в нем лиц, указанных в путевом листе, на территорию грузоотправителя или грузополучателя, если для этого не требуется специального пропуска. При приеме груза к перевозке водитель-экспедитор предприятия-перевозчика предъявляет грузоотправителю водительское удостоверение и путевой лист.

В настоящее время это единственный действующий документ, описывающий правила оформления путевого листа. Путевой лист выдается водителю под расписку только на один рабочий день смену при условии сдачи путевого листа за предыдущий день работы. Водитель не должен участвовать в заполнении путевого листа, за исключением строк о приеме и сдаче автомобиля механику.

Поскольку преобладающая часть грузоперевозок в настоящее время выполняется небольшими организациями, в которых, как правило, используется повременная оплата труда водителей основная заработная плата состоит из месячного оклада , для примера заполнения взята форма путевого листа N 4-п. Оформление путевого листа до выдачи его водителю обычно осуществляется диспетчером организации-перевозчика. Если поставщик или покупатель перевозят товар собственным или арендованным автотранспортом, то путевой лист оформляют специально назначенные сотрудники этих организаций.

При заполнении путевого листа диспетчер присваивает ему номер и записывает дату выдачи, которая должна соответствовать дате его регистрации в Журнале учета движения путевых листов форма N 8, установлена Постановлением Госкомстата России N В каждой строке журнала последовательно записываются номер путевого листа, дата его выдачи, ФИО водителя и его табельный номер, гаражный номер машины и проставляются подписи водителя и диспетчера с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя.

Затем в путевой лист вписывается название организации, ее адрес, телефон и в специальном поле - код ОКПО. В поле "Режим работы" указывается код, соответствующий режиму работы работа в будние дни, командировка, суммированный учет рабочего времени, работа по графику и т. В строках "Колонна" и "Бригада" указываются номера если они есть на предприятии тех колонны и бригады, в которых работает водитель.

В строках для сведений об автотранспортном средстве приводится его марка, государственный регистрационный номер и гаражные номера автомобиля и прицепов. В строках, отведенных для сведений о водителе, указываются его фамилия, имя и отчество, табельный номер, номер водительского удостоверения и класс.

В строках о лицензионной карточке отражаются сведения о ее виде стандартная, ограниченная , регистрационном номере и серии. В строке "Сопровождающие лица" записываются фамилии и инициалы лиц, сопровождающих автомобиль для выполнения задания грузчики, экспедиторы и т. Раздел "Работа водителя и автомобиля" предназначен для сведений о выезде и возвращении автомобиля по графику. В разделе "Задание водителю" в графе 18 "В чье распоряжение" на основании заявки заказчика диспетчер указывает наименование заказчика, в распоряжение которого должен прибыть автомобиль для выполнения задания.

В графах 19 и 20 отмечается время прибытия автомобиля к заказчику и его убытия согласно заявке или графику работы по договору.

В графах 21 и 22 на основании заявки или разового заказа отражается количество часов и ездок с грузом, необходимых для выполнения задания. Право изменения задания, указанного в разделе "Задание водителю", имеет только автотранспортное предприятие. Только в исключительных случаях заказчик может по согласованию с автотранспортным предприятием изменить задание с соответствующей записью в строках "Особые отметки".

Здесь же делается запись в случаях использования автомобиля по специальному назначению, например, органами милиции, а также отражаются сведения, не предусмотренные формой путевого листа отметки ГАИ, заказчиков при отказе от загрузки автомобиля, различных дорожных служб и т. В строке "Выдать горючее" диспетчер записывает прописью количество горючего, необходимое к выдаче для выполнения задания с учетом остатка горючего предыдущего дня работы.

Получив от диспетчера путевой лист, водитель проходит обязательный предрейсовый медосмотр. Медработник, проверяющий пригодность водителя по состоянию здоровья, ставит свою подпись в поле "Водитель по состоянию здоровья к управлению допущен". Если предприятие большое, то оно может иметь в своем составе медсанчасть, при ее отсутствии медработник обычно является совместителем. До выезда из гаража на путевом листе заправщик при заправке на самом предприятии , техник по горюче-смазочным материалам или специально назначенное лицо в нашем примере - механик в разделе "Движение горючего" в графах 9, 10, 11 соответствующих строк записывает марку и количество выданного горючего, а также серии и номера выданных талонов на горючее.

Количество горючего, выданного талонами, приравнивается к горючему в натуральном выражении. В разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 7 "Показание спидометра" механик фиксирует показание спидометра при выезде автомобиля из гаража, а в графе 8 "Время фактическое" проставляет фактическое время выезда автомобиля из гаража на задание.

В разделе "Движение горючего" в графе 12 "Остаток при выезде" механик записывает количество горючего, находящееся в баках автомобиля при выезде, и ставит свою подпись.

Например, в баке автомобиля оставалось 10 л с предыдущего дня, утром текущего дня происходила заправка на самом автотранспортном предприятии - выдано 30 л, поэтому при выезде в баке машины было 40 л бензина. В строках о технической исправности автомобиля механик удостоверяет своей подписью передачу машины водителю в исправном состоянии и разрешает выезд из гаража.

Водитель своей подписью удостоверяет принятие автомобиля в исправном состоянии и получение задания на перевозку. После прибытия автомобиля к заказчику на оборотной стороне путевого листа в разделе "Выполнение задания" заказчик указывает свое наименование, показания спидометра, дату и время прибытия к нему и плановое время убытия согласно заявке, количество и номера товарно-транспортных документов ТТД , маршрут движения адреса пунктов погрузки и разгрузки, откуда взять груз и куда доставить согласно заявке , количество ездок и ставит свой штамп.

В разделе "Простои на линии" уполномоченное лицо заказчика в соответствующих графах указывает причину простоя, дату и время начала и окончания простоя и удостоверяет эти записи своей подписью. В форме N 4-п имеется отрывной талон заказчика, который является основанием для предъявления предприятием-перевозчиком счета на оплату транспортных услуг. Этот талон прилагается к счету на оплату. На оборотной стороне путевого листа заказчик указывает наименование организации-перевозчика, марку и государственный номер работающего у него автомобиля и прицепов.

В строке "Заказчик" он проставляет свое наименование, фамилию, имя и отчество должностного лица, ответственного за использование автомобиля. В строках "Прибытие к заказчику" и "Убытие от заказчика" указывается время прибытия и убытия автомобиля. В строках "Приложенные ТТД" заказчик вписывает номера ТТД, один экземпляр которых прилагается к путевому листу, и указывает их общее количество. Затем в строке "Подпись и штамп заказчика" он подписывается и ставит свой штамп. При возвращении автомобиля в гараж в путевом листе в разделе "Движение горючего" механик или специально назначенное лицо заполняет графу 13 "Остаток при возвращении" и расписывается под ней.

В этом же разделе, если бензин сливается, заправщик или иное назначенное на эту работу лицо при сдаче водителем ГСМ заполняет графу 14 "Сдано" и расписывается под ней. В строке "Сдал водитель" водитель подписывает путевой лист при сдаче автомобиля механику в исправном или неисправном состоянии.

Механик в строке "Принял" подписывает лист, подтверждая прием автомобиля от водителя в технически исправном неисправном состоянии. Затем водитель сдает путевой лист диспетчеру или специально назначенному лицу. После сдачи водителем путевого листа диспетчер или иное уполномоченное лицо в разделе "Работа водителя и автомобиля" в графе 6 "Нулевой пробег" записывает расстояние от гаража до первого пункта погрузки и от последнего места разгрузки до гаража.

В разделе "Движение горючего" в графе 15 "Коэффициент изменения нормы" указывается один общий на весь данный рабочий день коэффициент изменения нормы расхода горючего, связанный с работой по повышенной норме расхода топлива. Учет дорожно-транспортных, климатических и других эксплуатационных факторов производится с помощью поправочных коэффициентов.

В графах 16 "Время работы спецоборудования" и 17 "Время работы двигателя" записывается время работы специального оборудования, которым оснащен автомобиль, и дополнительное время работы двигателя в особых условиях эксплуатации работа двигателя, вращающего погрузочно-разгрузочные механизмы, и т. Эти реквизиты необходимы для определения дополнительной нормы расхода горючего. Правильность всех этих данных диспетчер заверяет подписью под соответствующими графами.

В разделе "Результат по первому второму заказчику" на оборотной стороне путевого листа таксировщик указывает оплачиваемое время, количество ездок, наличие экспедитора, общий пробег и пробег с грузом, вес и тонно-километры.

На лицевой стороне талона заказчика точно так же заполняется раздел "Результат по первому второму заказчику". Эти разделы подписывают таксировщик и начальник эксплуатации. Путевой лист должен находиться у водителя в течение всего рабочего времени и предъявляться по требованию сотрудников МВД, ГАИ и Российской транспортной инспекции.

Путевые листы следует хранить вместе с товарно-транспортными документами, чтобы их можно было одновременно проверять. Минимальный срок их хранения - 5 лет. Ответственность за неправильное оформление путевого листа несут руководители организаций, а также лица, отвечающие за эксплуатацию автомобиля и участвующие в заполнении документа.

Формы путевых листов для предпринимателей, осуществляющих перевозки на коммерческой основе для заказчиков и для своих производственных целей, утверждены Приказом Минтранса России от Этим же Приказом определен порядок заполнения путевых листов, обязательный для всех предпринимателей, эксплуатирующих автотранспортные средства на правах собственности, аренды и других законных основаниях.

Если предприниматель нанимает на работу водителей, то путевые листы оформляет он сам или специально назначенное им лицо. Если индивидуальный предприниматель лично управляет автомобилем, то он и оформляет себе путевой лист. Так же как и для юридических лиц, путевой лист для индивидуального предпринимателя оформляется только на один рабочий день. Более длительный срок действителен в случае, когда время выполнения задания вне места постоянной стоянки автотранспорта превышает одни сутки смену.

Порядок заполнения путевого листа у индивидуального предпринимателя аналогичен тому, который был описан в предыдущем разделе, но форма документа иная. По окончании работы путевой лист заверяется личной подписью предпринимателя.

В этой статье мы не будем подробно разбирать вопросы таксировки, нормирования расходов топлива и исчисления зарплаты водителя. Напомним лишь, что фактическое количество израсходованных ГСМ при покупке за наличный расчет подтверждается путевым листом и чеками ККМ, которые сдаются в бухгалтерию с авансовым отчетом и позволяют списать эти расходы на себестоимость. Наличные деньги на закупку ГСМ выдаются водителю под отчет.

После истечения установленного приказом руководителя срока водитель составляет авансовый отчет по форме N АО При подведении итогов работы на оборотной стороне путевого листа в разделе "Расход горючего" указываются наряду с фактическими расходами ГСМ также расходы по нормам, установленным в организации. Служба поддержки.

Путевой лист

При грузоперевозках путевой лист обязателен. Отметку о техническом контроле Вы можете ставить самостоятельно, если имеете соответствующее образование. Отметку о медосмотре должен ставить медицинский работник. Удачи на дорогах! Виктор "Виталий" , Максим. Из сообщения сложно понять за что конкретно наложен штраф и на кого. На водителя, механика, юрлицо? Грузовая Газель оформлена на физическое лицо Я водитель физ.

Семенихин Специализированные автотранспортные организации, а также организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие деятельность в других отраслях экономики, эксплуатирующие автотранспортные средства, их работу должны подтверждать оправдательными документами. В статье рассмотрены первичные документы, которыми оформляется работа транспортных средств, а также документооборот в автомобильном транспорте.

Путевой лист 2019

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Санкт-Петербургу и Ленинградской области подполковнику внутренней службы. Убедительная просьба произвести служебную проверку и защитить мои права и привлечь к ответственности Майора Шаблинскую Ольгу Владимировну 12 мая года в Маршала Блюхера и Кондратьевского проспекта дом Я ехала на своем автомобиле Шкода Фабиа Р РТ по зеленому сигналу светофора, в это время с противоположной стороны со среднего ряда водитель яндекс такси не брендированный автомобиль Форд Фокус С ЕЕ 98, водитель Айбаджанов Акмалджон Жумабоевич, который вез пассажирку Терешину Наталью Геннадьевну с дикой скоростью на запрещающий сигнал светофора стрелка поворота налево горела красным и в левом ряду стояли автомобили ожидающие разрешающего сигнала светофора решил повернуть налево и врезался в мой автомобиль Шкода Фабиа Р РТ Я потеряла сознание, очнулась в машине скорой помощи, в приоткрытую дверь я увидела инспектора ГИБДД и врача который мне протягивал мои документы. Меня отвезли в Александровскую больницу. Так же один из свидетелей передал сотрудникам ГИБДД флешку с видеозаписью с регистратора, которая в дальнейшем была передана дознавателю Майору Шаблинской Ольге Владимировне.

Составляем путевые листы по-новому: инструкция для бухгалтера

Путевку необходимо оформлять каждый раз, когда работник-водитель осуществляет перевозку людей или товаров. На уровне закона это заявлено в: ст. Так, очевидно, что в момент нахождения за рулем сотрудник должен быть здоров. А печать медработника на документе это подтвердит. Что касается использования легковых или грузовых транспортных средств иным лицом предприятия, например, генеральным директором, то в этом случае необязательно заполнять путевой лист, отметка медработника тоже не понадобится. Судебная практика это подтверждает см. Но путевые листы используются не только для учета работы водителей, а еще и как первичные документы бухучета, позволяющие списывать расходы на топливо.

Правила использования путевых листов в 2019 году

Шаблоны и формы Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля Путевой лист легкового автомобиля — это отдельный вид первичной подтверждающей документации. Его должны оформлять все организации, эксплуатирующие транспортные средства. Разберемся, как правильно заполнить путевой лист для легковой машины, чтобы налоговая признала его законным.

Проверка путевых листов

Актуально на: 11 марта г. Путевой лист Путевой лист предназначен для учета и контроля за работой автотранспортных средств, а также за работой водителей. Также путевой лист необходим для подтверждения расходов организации на приобретение горюче-смазочных материалов п. Путевой лист бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ от

Путевой лист является первичным документом по учету использования транспортного средства и контролю работы водителя.

Отметка медика в путевом листе: требования Минтранса России

Универсальный передаточный документ УПД Порядок оформления путевого листа чиновники меняли уже не один раз. Теперь надо не только указывать сведения о контроле состояния транспорта перед рейсом, но и ставить отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля. Расскажем подробно о новых правилах заполнения путевого листа в году.

Путевой лист: проверка по горячим точкам

Путевые листы выписываются на один день, одну смену, в случае командировки, на период, не превышающий 1 календарный месяц. В соответствии с п. Важно: Данный документ не обязателен для тех, кто не занимается перевозкой пассажиров и не транспортирует багаж, груз и товары. Форма путевого листа для нетранспортной организации Для организаций, деятельность которых не имеет отношения к автотранспортным услугам, можно использовать произвольную форму путевок, которая оформляется на любой срок до одного месяца. Важно: У водителя должна быть доверенность на управление ТС. Какой порядок заполнения путевых листов образец, бланк? Путевой лист — важнейший для владельца автотранспорта документ с точки зрения принятия в расходы затрат на ГСМ. Существует ряд критериев, необходимых для корректного заполнения путевых листов, которые определены в законодательстве РФ.

При перевозке товарных грузов они выдаются водителю вместе с товарно-транспортной накладной. Специалисты Федеральной службы государственной статистики подчёркивают, что формы путевых листов носят обязательный характер для организаций любых форм собственности письмо Росстата от А вот у специалистов Минфина не так давно сложилось иное мнение. Они считают, что применять унифицированные формы путевых листов должны в обязательном порядке только автотранспортные организации. Такая точка зрения высказана, в частности, в письмах Минфина от А вот организации, осуществляющие иные виды деятельности, по мнению чиновников, могут разработать свою форму путевого листа. При этом минфиновцы напоминают, что в ней должны быть отражены все обязательные реквизиты, о которых говорится в пункте 2 статьи 9 закона о бухучёте. На наш взгляд, с таким выводом Минфина можно поспорить.

Задать вопрос Штраф за езду без путевого листа Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в году. Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе. Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью. Он содержит информацию о: организации, что выдала путевой лист; водителе, который управляет данным транспортным средством; автомобильном средстве; маршруте, по которому следует автомобильное средство.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.